Kontratatzaile profila
Arlo honek, web-orrialdean jarritako gunearen bidez, kontratazio-organoek eguneroko zereginetan egiten dituzten jardueren berri eman nahi du.
Hala ere, antolakunde honek zabalik dituen kontratazioei buruzko informazio ofiziala, 2017ko azaroaren 17tik Euskadiko Kontratazio Publikoaren Plataformako kontratatzailearen profilaren barruan dago.
Gune pribatua
Gune pribatura sartzeko, ziurtagiri elektroniko balioduna eta indarrean izan behar duzu.
Lizitazio Elektronikorako Plataformak bitarteko elektronikoak erabiliz eskaintzak eta bestelako agiriak aurkezteko aukera ematen du. Helburua segurtasunaren legezko bermeekin, datuen konfidentzialtasunarekin eta eskaintzen sekretuarekin kontratu publikoen lizitazioetan parte hartzea da.
Seed Capital Bizkaiak plataforma honen bitartez barneko kudeaketa arintzen du eta administrazio izapideak errazten ditu.
Pertsona lizitatzaileek lizitazioaren agiriak aurkez ditzakete, baita prozeduraren garapenari buruzko informazioa lortu eta bitarteko elektronikoak erabiliz jakinarazpenak jaso ere. Hala, joan-etorriak saihesten dira.
Plataformaren bidez elektronikoki lizitazioa egiteko, honakoak izan beharko dira:
- Ordenagailua Interneterako atzipenarekin
- Nabigatzaile bateragarria
- Ziurtagiri elektroniko bateragarria
Ondoren, ezaugarri teknikoak aipatzen dira:
- Ziurtagiri elektronikoa. Lizitazio Elektronikorako plataforman sartzeko, lizitatzaileak Lantik-ek onartu edo gaitutako ziurtagiri elektronikoa izatea ezinbestekoa da. Ziurtagiria behar bezala baliozkotzen ez bada, baina Lantik-k onartutako barruan badago, euskarriaren zerbitzuarekin harremanetan jartzea eskatzen dizugu.Sistemak eutsitako ziurtagiriak Seed Capital Bizkaia-k onartutakoak dira. Ziurtagiria behar bezala baliozkotzen ez bada, baina Seed Capital Bizkaia-k onartutako barruan badago, euskarriaren zerbitzuarekin harremanetan jartzea eskatzen dizugu.
- Cookieak eta JavaScript-a gaituak nabigatzailean
Beste ezaugarri tekniko batzuk:
- Nabigatzaile bateragarriak:
- Google Chrome, azkeneko bertsio egonkorra.
- Microsoft Edge, azkeneko bertsio egonkorra.
- Mozilla Firefox , azkeneko bertsio egonkorra
- Apple Safari, azkeneko bertsio egonkorra
Desgaitu leiho gainerakorren blokeatzailea nabigatzailean. Kontuan hartu leiho gainerakorren blokeatzaile bat baino gehiago egon daitekeela.
- Ordenagailua:
- Espazio librea diskoan: gutxi gorabehera lau aldiz eskaintza osatzen duten fitxategien tamaina.
- 1 Ghz-eko prozesadorea edo goragokoa
- 512 Mb-ko memoria edo goragokoa
- Banda zabaleko konexioa, aurkeztu beharreko dokumentazioaren bolumenaren arabera.
- Deskargatu eskaintzak aurkezteko eskuliburua:
Eskaintza elektronikoan erantsi nahi izanez gero, banakako fitxategi bakoitzaren gehieneko tamaina 70 MB-koa izan ditzake eta eskaintza guztia 400 MB gehienez ere.
Plataformak eskaintzan erants daitezkeen fitxategien kopururako ez du mugarik zehazten.
Eskaintza aurkezteko orduan eransten diren agirietarako formatu onartuak hurrengoak dira:
- .doc | .docx: Microsoft Worden jatorria duten testu formatuak.
- .xls | .xlsx: Microsoft Excelen jatorria duen kalkulu orriaren formatua.
- .ppt |.pptx: Microsoft PowerPointen jatorria duen aurkezpen formatua.
- .rtf: testu estandarraren formatuak.
- .sxw: Star Office jatorrizko testu formatua.
- .abw: Abiworden jatorrizko testu formatua.
- .pdf: Adobe Acrobaten jatorrizko dokumentu formatua.
- .jpg: formatu grafikoa.
- .bmp: Microsoft Windowsen jatorrizko formatu grafikoa.
- .tiff | .tif: formatu grafikoa.
- .odt: OpentDocument testu formatua.
- .ods: OpentDocument kalkulu orriaren formatua.
- .odp: OpentDocument aurkezpen formatua.
- .odi: OpentDocument irudi formatua.
- .zip: Winzipen jatorrizko formatu konprimatua eta Microsoft Windowsek eutsia.
- .dwg: AutoCAD marrazki formatua.
Beste formatu batzuetako fitxategiak eransteko hautabidezko neurri bezala, fitxategi konprimatuan (ZIP) biribilka daitezke.
Lizitatzaileen erantzukizuna da eskaintzek birusik ez dutela zaintzea. Hala eta guztiz ere, birusa agertuz gero, ez da eskaintza baztertuko, betiere edukira sar badaiteke.
Kasu bakoitzean elkartzen diren gorabeherei erreparatuz, Lantik-ek erabakiko du gaiari buruz.
Lizitazio Elektronikorako sistemak hurrengo espediente motatan eskaintzak aurkeztea uzten du:
- Esparru-akordioan
- Prozedura irekian
- Publizitaterik gabeko prozedura negoziatuan
Espedientea hainbat lotek osatzen badu, lizitatzailea egokitzat jotzen dituen loteetan aurkez daiteke eta bakarrik lote horietan lizitatzeko dokumentazioa erantsiko du.
Eskaintzak asteko 7 egunetan 24 orduetan zehar aurkez daitezke; eskaintzak aurkezteko data eta ordua Seed Capital Bizkaiaren Erregistro Elektronikoan emandako frogagirian azaldutakoa izango da eta eskaintzen harrera amaitzeko unearekin bat etorriko da.
Eskaintzak bitarteko elektronikoak erabiliz bidaltzeko orduan, une bakarrean oso-osorik edo bi fasetan egin daiteke. Bigarren kasuan, lehenengo, eskaintzaren sinadura elektronikoa transmitituko da eta hartzen denean, ondorio guztietarako aurkeztutzat joko da. Gero, berez eskaintza bidaliko da gehienez 24 orduko epean. Adierazi epean bigarren bidalketa egiten ez bada, eskaintzari uko egin zaiola ulertuko da.
Lizitatzaileek eskaintza bi fasetan bidaltzea aukeratzen badute, adibidez, bere tamainaren ondorioz transmititzean zailtasunak, sarearekiko konexioen arazoak, etab. egongo direla uste delako, eskaintzaren marka digitala (hash) horren aurkezpen epea amaitu baino lehen bidaliko beharko da. Hala eta guztiz ere, 24 orduko epea izango da eskaintza bidaltzez amaitzeko.
Enpresa lizitatzaileak sinatu ostean, eskaintza bakoitzaren marka digitalari esker, enpresa lizitatzaileak bidali zuenetik edukia ez dela aldatu egiazta daiteke.
Fitxategia kaltetuta dagoelako ezin badaiteke eskaintzaren edukia lor, lizitatzailearen makinan automatikoki sortutako tokiko kopiarantz jo daiteke eta eskaintzaren marka digitala kontratazio organoak duenarekin bat datorrela egiaztatuko da.
Zer da Seed Capital Bizkaian Lizitazio Elektronikorako Plataforma?
Seed Capital Bizkaiaren Lizitazio Elektronikorako Plataforma bitarteko elektronikoak erabiliz eskaintzak eta bestelako agiriak aurkeztea ahalbidetzen duen sistema da. Helburua segurtasunari, datuen konfidentzialtasunari eta eskaintzen sekretuari buruzko lege berme guztiekin kontratu publikoen lizitazioetan parte hartzea da.
Seed Capital Bizkaia-k plataforma honen bitartez, batetik, barneko kudeaketa arintzen du eta, bestetik, administrazio izapideak errazten ditu.
Lizitatzaileek lizitaziorako agiriak aurkez ditzakete, prozeduraren garapenari buruzko informazioa lor dezakete eta jakinarazpenak jasoko dituzte. Horiek guztiak bitarteko elektronikoak erabiliz egingo dituzte, joan-etorriak saihestuz.
Zer behar dut eskaintza elektronikoa aurkezteko?
Bizkaiko Foru Aldundiak onartutako ziurtagiri elektroniko bat erabiltzea. Ziurtagiri hori pertsona juridikoaren ziurtagiria izan daiteke, edo pertsona fisikoarena, eskaintza egiten duen pertsonaren enpresaburua edo ordezkaria edo ahalduna bada.
Kontratatzailearen profilera sartu, lizitatu nahi den eskaintzara, eta eskaintzak elektronikoki aurkezteko jarraibideak bete.
Zer ziurtagiri elektroniko mota erabil daitezke?
Seed Capital Bizkaiak onartzen dituen ziurtagiri elektroniko guztiak erabil daitezke. Lotura honetan ezaugarri teknikoak egiazta ditzakezu, onartutako ziurtagiri elektronikoak barne.
Eskaintzak elektronikoki bidaltzeko baimenen bat eskatu behar al dut?
Ez da baimen berezirik behar; nahikoa da lizitazioaren xede den kontratuari buruzko administrazio baldintza berezien agirian berariaz aipatzea eskaintzak elektronikoki aurkeztuko direla eta hala onartzen dela, eta sisteman ziurtagiri elektronikoarekin behar bezala identifikatzea.
Nola aurkezten dira eskaintzak elektronikoki?
Eskaintzak web-inprimaki batetik zuzenean nabigatzailetik aurkezten dira. Lizitazio bakoitzean kontratatzailearen profiletik, lizitazio elektronikoko web-helbide bat aurkituko duzu, eskaintza prestatzeko eta bidaltzeko behar den informazio guztia jasotzen duen eskaintza-eskaera baten formulariora sartzeko. Ez da beharrezkoa eskaintza ekitaldi bakar batean egitea. Plataformak eskaintzak partzialki egiteko aukera ematen du, eduki zifratua pasahitzaren bidez gordeta behin betiko bidali arte.
Nork sinatzen ditu eskaintzak?
Askotan gertatzen da eskaintza egin eta bidaltzen duen pertsona ahaldun sinatzailearen berdina ez dela.
Plataformak sinatzaile bat aukeratzea eskatzen du eta horrek eskaintza bidaltzean erabili den sinaduraren ziurtagiri elektronikoarekin bat etorri behar du, baina ohiz jarduera hori ez du ahaldunak egiten.
Halakoetan, Legeak xedatutakoari jarraiki, nahitaez eskaintza elektronikoa lizitazioetarako enpresan ordezkaritza duten ahaldunek sinatuko dute. Beraz, bi aukera daude:
1 - Ahaldunaren edo ahaldunen ziurtagiriarekin elektronikoki eskaintza guztia sinatzea eta, ondorioz, aplikazioaren inprimakietan sartutako informazio guztia baliozkotzea.
2 - Legez baliozkotua dagoen pertsonaren ziurtagiriarekin (pertsona fisiko edo juridiko ordezkariaren baliozko ziurtagiria) eskaintza sinatzea eta ahaldunak/ek izenpetu ostean, eskaintzaren agiri elektronikoak eranstea.Xede horiez, ezinbestean honako agiriak sinatu beharko dituzte pertsona ahaldunek: aldez aurretiko baldintzak betetzen direla adierazten duen erantzukizunpeko adierazpena eta eskaintza bera.
ABEEaren kasuan, eskaintza aurkeztean, enpresa buruak ABEEan parte hartzen duen enpresen zerrendari eta ABEEaren izenean eskaintza aurkeztuko duen pertsona ordezkariari alta emango zaie. Eskaintzan aurkeztutako dokumentazioa ABEEa osatzen duten enpresa guztiek sinatu beharko dute.
Zer gertatzen da enpresa batean eskaintzak aurkezteko ahaldun bakarraren sinadura baliozkoa ez denean eta modu mankomunatuan sinatu behar dutenean eta, ondorioz, bi edo ahaldun gehiagok sinatu behar dutenean?
Eskaintzak aurkezteko formularioak, eskaintza erregistratzeko eta aurkezteko erabiltzen denak, ahaldun bat baino gehiago sartzeko aukera ematen du, bakoitzak bere ziurtagiria erabiliz. Jakina, pertsona horiek kontratatzeko ahalmena izan behar dute.
Agirien kopia digitalizatuak aurkez ditzaket?
Eskatzen den dokumentazioa enpresaren ahaldunak digitalki sinatua egongo da, lehentasunez, PDF formatuan.
Paperean dagoen dokumentazioa aurkeztu behar denean eta, ondorioz, digitalizatzea eskatzen duenean, ordezkariak bere sinadura elektronikoaren bitartez originalarekiko zehaztasuna bermatuz aurkez daiteke. Administrazioak kopien edukia alderatzea eska dezake eta salbuespenez partikular interesdunari agiri edo informazio originala aurkeztea eska diezaioke.
Nola prestatu behar du eskaintza?
Lehenik eta behin, eskaintza elektronikoki aurkezteko web-formulariora sartu beharko da. Inprimaki hori eskaintzan aurkeztu beharreko informazio guztiarekin konfiguratuta egongo da, eta, beraz, eskatzen zaigun informazio eta dokumentazio guztia bete beharko da.
Eskaintzak Kontratatzailearen Profilean ezarritako epean aurkeztu behar dira.
Noiz jotzen da eskaintza aurkeztutzat?
Eskaintza aurkeztutzat jotzeko, enpresa edo erakunde lizitatzaileak eskaintza elektronikoki egin beharko du, itxi eta sinatu, eta lizitazio elektronikoko plataformara bidali, Bizkaiko Foru Aldundiaren Erregistro Elektronikoaren frogagiria eskuratuta.
Eskaintzak bitarteko elektronikoen bidez bidali ahal izango dira, osorik, momento berean, edo bi pausutan. Lehenengo, eskaintzaren sinadura elektronikoa igorriko da, eta hura jasotzean haren aurkezpena egintzat joko da ondorio guztietarako, eta, ondoren, eskaintza gehienez ere 24 orduko epean bidali beharko da; bigarren bidalketa hori adierazitako epean egiten ez bada, eskaintza bertan behera utzi dela ulertuko da.
Lizitatzaileek eskaintza bi fasetan bidaltzea aukeratzen badute, adibidez, eskaintzaren tamainaren ondorioz eskaintza transmititzeko zailtasunak, sarearen konexio-arazoak eta abar aurreikusten direlako, eskaintzaren aztarna digitala bidali beharko dute eskaintzak aurkezteko epea amaitu baino lehen; nolanahi ere, 24 orduko epea izango dute eskaintza bidaltzeko.
Eskaintzaren aztarna digitalak (enpresa lizitatzaileak sinatua) egiaztatzeko haren edukia ez dela aldatu enpresa lizitatzaileak bidali zuenetik aukera ematen du.
Eskainzaren edukieran sartu ezin bada artxiboa kaltetuta dagoelako, lizitatzailearen ekipoan automatikoki sortutako kopia lokalera jo daiteke, eskaintzaren aztarna digitala (hash) kontratazio-organoaren esku dagoenarekin bat datorrela egiaztatuz.
Zer egin behar da publizitaterik gabeko espediente negoziatuan parte hartzeko gonbita jaso badugu?
Bizkaiko Foru Aldundiaren webguneko egoitza elektronikora joan behar da, eskaintza prestatzeko behar den dokumentazioa eskuratu ahal izateko. “Nire kudeaketak”, “Nire lizitazio elektronikoak” atalean, eta “Egiteke” fitxan identifikatu ondoren. Hortik aurrera, lizitazio elektronikoko beste edozein espediente motatan bezala jokatu beharko da.
Nor sar daiteke nire datuetara?
Lizitazio elektronikoari begira, eskaintzak aurkezteko aplikazio informatikoak aurkezten diren datu guztiak enkriptatzen ditu, konfidentzialtasuna eta osotasuna babesteko. Bakarrik Seed Capital Bizkaiak berariaz baimendutako langileek aurkeztutako datuak lortu ahal izango dituzte.
Datu pertsonalak tratamendu automatizatua izango dute eta Seed Capital Bizkaiaren datu pertsonalen fitxategietan sartuko dira. Beraz, bakarrik eta esklusiboki fitxategian deskribatutako helburuetarako erabiliko dira.
Nola lortu laguntza kontratazio prozesuan gorabeheraren bat gertatuz gero?
Sartu Euskarria atalean.
Euskarri teknikoa edo laguntza lortzeko, honakoekin harremanetan jar zaitezke:
- Telefono-zenbakia: 946 083 566 (Al-Ol, 8:00etatik 18:00etara, uztail eta abuztuan izan ezik; horietan 8:00etatik 15:00etara)
- Helbide elektronikoa: CAU.96@bizkaia.eus
Telefono-zenbakiaren euskarria erabiltzea hautatuz gero, deitu baino lehen hurrengoak prestatuak izango dira:
- Enpresaren identifikazioa (izena eta IFZ) eta ordezkaritza duen pertsonaren datuak (izena eta NAN), Beazen lizitazio elektronikorako plataforman alta eman zaion moduan.
- Lizitazio espedientearen identifikazio zehatza kontsulta egiteko.
- Ordenagailua piztuta Interneterako atzipenarekin.
- Lizitazio elektronikorako plataforman identifikatzeko baliozko ziurtagiri elektronikoa.